Mise en forme hiérarchisée d'un document


Un document est en général conçu avec une structure hiérarchisée, à savoir qu'il contient des parties principales, des sous parties, des sous parties de sous parties etc. En somme, il est bâti à partir d'un plan !
Hiérarchiser un document requiert donc d'utiliser le mode plan et de savoir gérer les styles (Présentation prédéfinie d'une partie du texte).


Utilisation du mode Plan

Faire un plan consiste à hiérarchiser ses idées ; cela se traduit dans les documents par des titres de paragraphes d'apparences différentes souvent précédés d'une numérotation. Cette numérotation doit être automatisée au gré des modifications que l'on apporte au texte.
Ainsi il y a des titres de niveau 1, de niveau 2 (en dessous), de niveau 3 (encore en dessous), etc.
Dans le menu Affichage, sélectionner le mode Plan. Une barre de boutons supplémentaire apparaît.

Voici quelques exemples :

En utilisant les possibilités offertes, afficher seulement les niveaux 1.
Puis ajouter l'affichage  du niveau 2.
Combien y-a-t-il de niveaux dans votre document ?
Si les titres de paragraphes ont une numérotation (tapée manuellement), supprimez-la. cela prend un peu de temps !


Modifier un style

  • Pour les style prédéfinis du logiciel, il n'est pas recommandé de changer de nom.

  • Le type de style peut être attribué à un paragraphe, des caractères, un tableau ou une liste.

  • Il peut être bâti à partir d'un style existant.

  • On peut déjà prédéfinir le style du paragraphe qui suivra.

  • Une série de bouton permet d'attribuer rapidement des caractéristiques de base au style (police, paragraphes, espacements et retraits)

  • Sous l'aperçu tous les attributs du style apparaissent.

  • La case à cocher Ajouter au modèle permet d'ajouter définitivement les modifications du style dans le modèle de document (fichier .dot) associé à votre document ; par défaut de fichier est normal.dot. Je vous déconseille cette option sauf si vous avez bien réfléchi à ce que vous faites !

  • De même l'activation de la case à cocher Mettre à jour automatiquement prendra en compte sans avis les modifications que vous apportez dans un style en cours de frappe.

  • Le bouton format mérite d'être détaillé.

 

Comme ci-contre, il permet d'accéder en détail aux caractéristiques du style.


Numérotation automatique d'un style

Nous allons attribuer une numérotation automatique au style Titre 1.
Revenons dans le corps du texte et sélectionnons la première occurrence de Titre 1. Activons Format > Style et mise en forme et modifions le style Titre 1 comme indiqué plus haut dans ce document.
Activons le bouton format et sélectionnons Numérotation puis l'onglet Hiérarchisation.

Sélectionnons la fenêtre en bas à droite où l'on remarque que les styles de numérotation nous conviennent.
Remarque : Dans un document long il ne faut pas dépasser 4 niveaux de titres. Au delà, le document perd en lisibilité et le lecteur est à plaindre !

Si la hiérarchisation proposée ne vous convient pas, vous pouvez aussi la personnaliser. En l'occurrence , ici, tout semble convenable. Cependant des vérifications sont toujours sages...
Utilisons le bouton personnaliser...

Décryptons cette fenêtre.

L'aperçu est assez utile ; il est à droite de cette fenêtre.

Deux clics successifs sur OK et voilà toutes les occurrences du style de Titre 1 attribuées d'une numérotation automatique.

Faire le même travail pour les styles Titre 2 et Titre 3. Les modifier si besoin est pour se conformer au modèle papier dont vous disposez.

Quel est l'intérêt d'une numérotation automatique ?

Convaincus ?


Création d'un style pour la tête de chapitre

Voici la séquence d'action à utiliser :

Format / Style / Nouveau 
Nom : Tête de chapitre
Type de Style : Paragraphe
Format / Caractère / Police : Arial, Gras, 26
Format / Paragraphe / 	Alignement : Centré
			Niveau hiérarchie : Niveau 1
			Retrait à gauche : 0,5 cm
			Retrait à droite: 0,5 cm
			Espacement avant : 6 pt
			Espacement après : 6 pt
Enchainement : saut de page avant
Format / Bordure /	Encadré
Numérotation : 	Hiérarchisation
		Format de numérotation... Chapitre 2*

Bon courage


L'en-tête, le pied de page, la pagination.

en-tête et pied de page

Le menu affichage permet d'accéder à l'en-tête et au pied de page :

Insérer dans l'en-tête :

à gauche : TS1 Chimiste
à droite : Les erreurs de mesure
L'en-tête présentera une bordure inférieure.

à l'aide de "l'ascenseur" descendre au pied de page et y insérer, centrée, une numérotation de page de la forme "page tant sur tant". Le pied de page présentera une bordure en haut.


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